1.目的:按照“ISO14791醫(yī)療器械--風(fēng)險管理”中的標(biāo)準(zhǔn),明確風(fēng)險管理的方法、流程和職責(zé)。
2.范圍:適用于公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品風(fēng)險管理過程。
3.職責(zé):質(zhì)管部組織風(fēng)險管理小組。成員需包括:醫(yī)學(xué)專家,操作者,設(shè)計工程師,市場人員和管理人員。其中應(yīng)至少有一名醫(yī)學(xué)專家。
4.術(shù)語和定義
設(shè)計和開發(fā)過程: ××
5.風(fēng)險管理的流程
見附件1。
6.風(fēng)險管理計劃
應(yīng)策劃風(fēng)險管理活動。對于所考慮特定的醫(yī)療器械,制造商應(yīng)按照流程圖中的風(fēng)險管理過程,建立一項風(fēng)險管理計劃并形成文件。
風(fēng)險管理計劃至少應(yīng)包括:
a) 策劃的風(fēng)險管理活動范圍: 判定和描述醫(yī)療器械和適用于計劃每個要素的生命周期階段;
b) 職責(zé)和權(quán)限的分配;
c) 風(fēng)險管理活動的評審要求;
d) 基于制造商決定可接受風(fēng)險方針的風(fēng)險可接受性準(zhǔn)則,包括在損害發(fā)生概率不能估計時的可接受風(fēng)險的準(zhǔn)則;
e) 驗證活動;
f) 關(guān)于相關(guān)的生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的收集和評審活動。
如果在醫(yī)療器械的生命周期內(nèi)計劃有所改變,應(yīng)將更改記錄保持在風(fēng)險管理文檔中。
7.設(shè)計和開發(fā)階段的風(fēng)險管理
設(shè)計開發(fā)階段的風(fēng)險管理應(yīng)包括產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)的風(fēng)險管理。應(yīng)至少在設(shè)計開發(fā)階段的如下時機進行相應(yīng)的風(fēng)險管理過程,并保存風(fēng)險管理文檔。
7.1 第一次風(fēng)險分析:
在產(chǎn)品“設(shè)計開發(fā)的策劃(可行性分析)”階段由調(diào)研小組進行第一次風(fēng)險分析。第一次風(fēng)險分析的方式,采用問答方式,根據(jù)產(chǎn)品的預(yù)期用途,對ISO14971附錄C中的問題進行回答;如果是IVD產(chǎn)品,要回答附錄H的問題。并根據(jù)問題結(jié)果,進而按照附錄E列出初始已認(rèn)知的和可預(yù)見的危害清單,初步給出相應(yīng)的對此。該次風(fēng)險分析結(jié)果需作為產(chǎn)品設(shè)計輸入的一部分。
7.2 第二次風(fēng)險分析:
在產(chǎn)品“設(shè)計開發(fā)圖紙評審”階段由開發(fā)小組進行第二次風(fēng)險分析。
回顧第一階段,重新回答問題,完善危害清單,以解決第一階段未識別和不確定的危害。并對第一階段計劃要采取的風(fēng)險控制措施進行評審,并從損害發(fā)生的可能性和損害的嚴(yán)重性兩個方面考察并綜合分析,對不同等級的風(fēng)險做出正確評價。
采用DFMEA (表格樣式見表1)的方法,針對設(shè)計零件或模塊可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行分析。要從已設(shè)計的產(chǎn)品著手,對于每種分析系統(tǒng),有時甚至是每一部件,列出可能的故障模式并分析它們對患者或操作者的危害。
根據(jù)上述分析結(jié)果,確定繼續(xù)采取風(fēng)險控制措施的必要性,對評價需要采取控制措施的,應(yīng)按照流程圖中風(fēng)險控制的要求,進一步分析風(fēng)險控制的可行性,必要時應(yīng)采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制措施,進一步降低風(fēng)險直至評價受益大于風(fēng)險為止。
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失效模式和效應(yīng)分析 |
風(fēng)險控制和剩余風(fēng)險評價 |
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產(chǎn)品/過程 |
潛在失效模式 |
失效 效應(yīng) |
失效 原因 |
發(fā)生 概率 |
嚴(yán)重 程度 |
可檢 出性 |
風(fēng)險優(yōu) |
建議糾正措施 |
責(zé)任部門 |
糾正措施 |
發(fā)生 概率 |
嚴(yán)重 程度 |
可檢 出性 |
風(fēng)險 指數(shù) |
Defib |
最大 輸出 |
如嬰兒傷害 |
開關(guān) 打開 |
5 |
*7 |
7 |
245 |
斷開開關(guān)前… |
開發(fā)部 |
研制新開關(guān) |
3 |
7 |
3 |
63 |
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QCC |
SEV |
PEC |
R1 |
7.3 第三次風(fēng)險分析:
在產(chǎn)品設(shè)計轉(zhuǎn)換階段,確定生產(chǎn)工藝時由開發(fā)小組進行第三次風(fēng)險分析。
結(jié)合采用HACCP和PFMEA方法。描述產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝過程,建造生產(chǎn)工藝流程圖。
采用PFMEA (表格樣式見表1)的方法,從,對于產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程中每一加工步驟,列出可能的故障模式并分析它們對患者或操作者的危害。列出每一個生產(chǎn)過程中有關(guān)的可能危害,進行危害分析,并研究控制已識別危害的措施(原則1)
決定關(guān)鍵控制點(原則2)。
為每個CCP建立關(guān)鍵限(原則3)。
為每個CCP建立監(jiān)視系統(tǒng)(原則4)。
建立糾正措施(原則5)。
建立驗證程序(原則6)。
建立文件和保持記錄(原則7)
7.4 設(shè)計開發(fā)中動態(tài)的風(fēng)險分析:
在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程中是否進行更次的風(fēng)險分析,應(yīng)視前兩次風(fēng)險分析的效果而定。在小試結(jié)束后的評審、驗證過程中如發(fā)現(xiàn)前兩此風(fēng)險分析的內(nèi)容需要調(diào)整、修改或補充的情況,須進行更多次風(fēng)險分析;反之,若前兩次風(fēng)險分析的內(nèi)容已完全包括所有可能,可不再進行。設(shè)計開發(fā)中更多次的風(fēng)險分析均由開發(fā)部進行。采用的方式同一樣也是FMEA,針對設(shè)計和工藝風(fēng)險進行分析。
在進行設(shè)計開發(fā)更改的過程中,如做出的更改可能影響到產(chǎn)品質(zhì)量時,應(yīng)進行更改的風(fēng)險分析。由開發(fā)部組織,其它部門配合。
8.風(fēng)險管理報告:
8.1風(fēng)險管理報告的編寫
在醫(yī)療器械產(chǎn)品上市前,應(yīng)對已往的風(fēng)險管理活動進行評審,將評審結(jié)果記入風(fēng)險管理報告,以證實已圓滿完成風(fēng)險管理計劃并且風(fēng)險管理過程的結(jié)果已經(jīng)達到所要求的目標(biāo),即綜合剩余風(fēng)險可接受,且受益大于風(fēng)險。
一般而言,依據(jù)我國醫(yī)療器械的管理模式,醫(yī)療器械產(chǎn)品上市前須進行產(chǎn)品注冊,只有通過醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊,產(chǎn)品才可上市銷售。所以,可以將該次風(fēng)險管理評審活動安排在產(chǎn)品完成包括試生產(chǎn)、注冊檢測、臨床評價等全部設(shè)計開發(fā)活動后,準(zhǔn)備申報產(chǎn)品注冊前進行。
在進行評審前應(yīng)確定評審小組,在進行評審前相關(guān)人員應(yīng)做好此次評審活動的輸入準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的材料包括之前關(guān)于被評審產(chǎn)品的風(fēng)險管理文檔,至少應(yīng)輸入風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制措施的實施和驗證、以及剩余風(fēng)險的可接受評定的結(jié)果和所有相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。
評審組依據(jù)風(fēng)險管理計劃中的可接受準(zhǔn)則,逐一對輸入的相關(guān)文檔進行評審:《產(chǎn)品安全性特征問題清單》、《產(chǎn)品初始危害分析、可預(yù)見的事件序列、危害處境和可能發(fā)生的損害》、《產(chǎn)品風(fēng)險評價表、風(fēng)險控制措施及剩余風(fēng)險評價表》和《生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息獲取方法》。
評審重點是風(fēng)險管理計劃是否實施,風(fēng)險管理過程的執(zhí)行情況以及有效性,并且判斷產(chǎn)品的綜合剩余風(fēng)險是否可接受(受益大于風(fēng)險),并且評審生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的獲得方法是否適宜。
最后形成風(fēng)險管理報告。
8.2 風(fēng)險管理報告的內(nèi)容
風(fēng)險管理報告應(yīng)包括如下的信息:
封面
目錄
產(chǎn)品簡介
適用范圍
風(fēng)險管理小組成員及其職責(zé)(至少包括一位醫(yī)學(xué)專家)
之前風(fēng)險管理過程所產(chǎn)生的風(fēng)險管理文檔:
—風(fēng)險管理計劃(包括風(fēng)險可接受準(zhǔn)則)
—風(fēng)險分析文檔
—風(fēng)險評價和風(fēng)險控制文檔
—關(guān)于生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息獲取方法的文件
相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)論
風(fēng)險管理小組所有成員簽字。該文件是一份法律文件,需要所有參與人員簽字認(rèn)可。
9.上市后動態(tài)的風(fēng)險管理:
9.1 生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的收集
應(yīng)建立收集和評審醫(yī)療器械信息的系統(tǒng)時,尤其應(yīng)當(dāng)考慮:a)由醫(yī)療器械的操作者、使用者或負(fù)責(zé)醫(yī)療器械安裝、使用和維護人員所產(chǎn)生信息的收集和處理機制;b)新的或者修訂的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還應(yīng)當(dāng)考慮收集和評審下列方面的信息:
—設(shè)計更改
—采購產(chǎn)品的質(zhì)量情況、
—生產(chǎn)過程控制情況:不合格情況、關(guān)鍵(高風(fēng)險)過程生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力(是否驗證、驗證后的監(jiān)測情況),工藝更改的驗證(包括不利影響)
—產(chǎn)品檢驗結(jié)果:趨勢分析
—產(chǎn)品貯存過程的監(jiān)視結(jié)果(環(huán)境、包裝完好性、儲存壽命)
—留樣產(chǎn)品的分析
這些信息通常可以從質(zhì)量管理體系中得到。
另外,也應(yīng)當(dāng)將最新技術(shù)水平因素和對其應(yīng)用的可行性考慮在內(nèi)。并應(yīng)注意該系統(tǒng)不僅應(yīng)當(dāng)收集和評審本企業(yè)類似產(chǎn)品的相關(guān)信息(即內(nèi)部信息),也應(yīng)當(dāng)收集和評審市場上其它類似醫(yī)療器械產(chǎn)品的公開信息(即外部信息)。
對以上生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息,應(yīng)明確適當(dāng)?shù)目尚械氖占篮头椒ǎ鞔_職能部門。
9.2 生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的評審
對收集到的上述信息應(yīng)進行評審和分析,對分析結(jié)果可能涉及安全性的信息,應(yīng)評價是否存在下列情況:
— 是否有先前沒有認(rèn)識的危害或危害處境出現(xiàn),或
— 是否由危害處境產(chǎn)生的一個或多個估計的風(fēng)險不再是可接受的。
如果上述任何情況發(fā)生,一方面,應(yīng)對先前實施的風(fēng)險管理活動的影響進行評價,作為一項輸入反饋到風(fēng)險管理過程中,并且應(yīng)對醫(yī)療器械的風(fēng)險管理文檔進行評審。如果評審的結(jié)果可能有一個或多個剩余風(fēng)險或其可接受性已經(jīng)改變,應(yīng)對先前實施的風(fēng)險控制措施的影響進行評價,必要時進一步采取措施以使風(fēng)險可接受。
然后,應(yīng)根據(jù)前面分析和評審結(jié)果,尋找產(chǎn)品改進方向,重復(fù)和完善適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理過程,修改相應(yīng)的風(fēng)險管理文檔和風(fēng)險管理報告。