ISO9004:2000版標準具有十分明顯的時代特色,為適 應各類組織的績效改進提供總體指南,不可避免地需要對1994版標準作巨大的修訂和結構調整;因此2000版幾乎是以全新面貌的版本 出現的。它具有以下5個特點:
1、只有一個總標準,不再存在分標準
同ISO9004:1994相 比較,2000版ISO 9004標準以ISO9004-1:1994標準為基本內容,同時納入其余3個分標準的相關內容,因此不再分“硬件產品、 服務、流程性材料和質量改進”4個分標準;以一個總標準替代4個分標準,以適用于任何行業及各種類型的產品。
2、標準結構與ISO9001:2000相一致,與ISO9004-1:1994標準相比較,ISO9004:2000標準的結構有了巨大的變化。
94版的ISO 9004-1標準的17個要素同ISO9001:1994的20個要素不能一一對應,并且使用的術語也不統一。然而 ,新版ISO9004標準則在編排次序和結構形式上充分考慮到同ISO9001的一致性。同時可以明顯地識別ISO 9004轉ISO9001在要求上有什 么差別和新的需要注意的提高性要求,并將ISO9001的基本條款內容在相應的ISO 9004章節中予以“框出”;便于組織在取 得ISO9001認證之后,進一步貫徹ISO 9004時,容易識別在貫徹ISO9001標準的基礎上,還應做些什么工作。這將更有利于進一步深化 ISO 9001的貫徹和ISO9004的應用;把兩件相關的事情作為一項工作的后續內容來執行,避免產生執行兩項標準成為互不相容的工作來 干,從根源上消除“兩張皮”的現象。
3、確立了八項質量管理原則的指導地位
盡管ISO9000族1994版標準也反映了一些質量管理基本原則,但沒有系統地指導標準的具體應用。新版ISO9004標準擯棄了以往的體 系要素的概念,以過程為線索,強調了質量管理原則的應用,并在質量管理體系一章中,專門增加了一節“4.3質量管理體系原 則的應用”,逐個介紹了八項質量管理原則的具體內容,為第5章至第8章所需實施以過程為基礎的“管理職責、資源管理 、產品實現、測量、分析和改進”質量管理體系過程模式的有效運行,提供了明確而具體的指導。
4 、強調了相關方獲益的觀念
ISO9004:2000標準除了強調“應有效和高效地滿足顧客的要求”之外, 同時強調質量管理體系的建立,還應使其他相關方共享收益。即極大限度地滿足業主、員工、供方和社會的需求和期望,使各方的利 益均得到保障。
5、鼓勵采用過程方法,達到提高組織績效的目的
標準在引言部分專門列 出“0.2過程方法”的標題,強調過程方法應用的重大意義,該節闡明:“本標準鼓勵在建立、實施質量管理體系以 及改進其有效性和效率時,采用過程方法,通過滿足相關方要求,增強相關方滿意。
為使組織有效和高效 地運作,必須識別和管理眾多相互關聯的活動。通過使用資源和管理,將輸入轉化為輸出的活動可視為過程。通常一個過程的輸出直 接形成下一過程的輸入。”
由此可見,ISO9004:2000標準重點突出了質量管理原則中的過程方法和質 量改進思想,從而為充分提高組織的業績提供了理論依據。
注一:據ISO調查,至1999年12月月底,世界上 已頒發了343,643張證書,比1998年年末統計的271,847張遞增了71,796張,同時目前又是發展中國家的質量體系認證增長期,因此 2000年內也至少會有7萬多張的增幅。
新標準所注入的具有特色的內容
與ISO9004:1994版 標準相比較,新標準為實現向各類組織提供業績改進的指南,增加或強化了許多指導性的要求。僅從標準所列的章節目錄的標題來看 ,以下條款就是1994版標準所沒有涉及到的:
0.2過程方 法
0.3與ISO 9001的關系
0.4與其他管理體系的相容性
4.3質量管理原則的應用
5.2相關方的需求和期望
6.4工作環境
6.5信息
6.6供方及合作關系
6.7自然資源
6.8財務資源(較94版的“財務考慮”立意更高)
8.5.4組織的持續改進
上述內容 的出現,表明了新版標準為適應質量管理發展和進步,更多地吸收了代表質量管理先進水平的TQM的內容,有助于組織認清目標和方向 ,能全力以赴地追求組織的卓越業績,創造世界級的質量。