申請VDE認證之前，申請方首先應填寫申請書（Form019），申請被接受后，VDE 會發給申請方正式合同，包括檢測費用報價，完成檢測的預計時間，代理機構授權信，仲裁協議等，此后，就會轉入項目啟動。
VDE 的PM102(檢測和認證程序) 以及PM103(收費和服務目錄) 規定了處理申請認證以及獲證后持續使用VDE 標志的要求，按照檢測和認證程序，在給出檢測結果和授權使用 VDE 標志之前，申請方必須提供以下文件資料：
1 ．合同（Form40 ） 2 份 經法人簽字
2 ．聲明 2 份 經法人簽字
3 ．PM105 的附錄 A （如適用的話） 1 份 經法人簽字
檢測和認證程序導則“在 VDE 檢測試驗室之外進行的檢測 ”
4 ．制造方生產地點的信息，見 VDE 工廠調查表 CIG022 ，B 章。
（如果此申請涉及的制造廠已經經過其他的認證機構（CCA 成員國）的工廠檢查，應提供首次工廠檢查報告和最近一次的工廠監督檢查報告。VDE 可認可這些文件和檢查結果，只在下一年度開始進行工廠監督檢查。在多數國家，VDE 是委托在該國家的VDE聯絡處進行工廠檢查的.）
5 ．公司進行工商注冊或商標登記的書面證據（照片，復印件等）；
6 ．如果適用的話，公司的商標或標識在德國慕尼黑的 “ 德國專利局（Deutsches Patentams） ”注冊或在日內瓦的“世界知識產權組織（WIPO） ”登記注冊的書面證據（照片，復印件等）。如果正在申請，申請書也可以作為證據。
收到申請后,VDE 會寄去一些資料，包含VDE 的合同書，它規定了在進行檢測和頒發檢測報告或授予 VDE 標志使用證書之前應滿足的條件,也就是說，申請方要接受 VDE 在合同書（Form40E）中條款 1 和條款 2 規定的契約條件（2000 年4 月生效的PM102 --- VDE 檢測和認證程序 和 2001 年 1 月頒布的PM103 -- VDE 收費和服務指南）并簽字后，合同才能生效。
寄給申請方的資料還有表格 47E ，該表格指出了 VDE 所要求的文件資料，其中有些資料要經法人簽字。所要求的資料應盡快返回VDE 。合同書（FORM40 ）雙方簽字后有一份會返回給申請方。
產品檢測所依據的 DIN-VDE 標準在合同中會注明，該標準可以在 VDE-VERLAG GMBH 買到
